会場を決めましょう
イベント内容や規模にあった会場を決めてください。
会場ごとに予約申し込み受付期間が異なります。
- メインホール、サブホール、真珠の間：利用日の4年前から7日前まで
（会議室・リハーサル室を同時利用の場合そちらも含みます） - 会議室：利用日の6ヶ月前から当日まで
（多室・多日でのご利用や試験など特段の事情がある場合は早めにご相談ください） - リハーサル室：利用日の3ヶ月前から当日まで
- 受付時間は午前9時から午後10時まで。ただし午後5時以降は催事終了まで。
- 休館日は毎週月曜日（月曜日が祝日の場合はその翌日）
ただし設備保守点検などのため、臨時休館する場合があります。
利用されたい日が休館日のときは、ご相談ください。 - 会議室・リハーサル室の18時以降のご利用は、前日の17時までにお願いいたします。
- 同一日時の利用申込みが、同時に2人以上からあったときは、抽選とさせていただきます。
- 年末年始もご利用いただけます。
12月29日から1月3日までのご利用予約は12月26日までにお願いします
（ご利用予約のない場合は、臨時休館いたします）。
空き状況を確認し、予約をしましょう
会場の空き状況を、お電話または愛媛県施設利用予約状況でご確認ください。
ご確認後、直接ご来館いただくかお電話で予約をお願いします。
※予約状況は変化します。お早めに予約をお願いします。
※休館日にご注意下さい。毎週月曜日（月曜日が祝日の場合はその翌日）が休館日です。
利用申し込みをしましょう
利用申込書（印鑑不要）に必要事項をご記入いただき提出してください。
※WEBで申し込まれた場合でも利用申込書を記入してご提出いただきますのでご注意ください。
※FAXや郵送でのお届けも可能です。お電話にてお問い合わせください。
※利用時間には、準備・設営（搬入・仕込み）、撤収・後片付けの時間も含まれます。申し込まれた時間内にすべて終わらせるようお願いします。
※利用申込書は、直接ご持参いただくか、郵送・FAXでお送りください。
ただし、直接ご持参の場合、開館日の午前9時から午後5時までにお越しください。
FAX：089-923-5112
郵送：〒790-0843
松山市道後町2-5-1
えひめ文化振興コンソーシアム 宛
※利用申込書には、イベントの内容・入場料金・開演・終演時間など所要事項を明記してください。
利用料金を納付しましょう
申込書の内容を確認の上、利用許可について決定いたします。
その後、料金計算書により利用料金のご請求をいたしますので、2週間以内に利用料金を納付してください。
利用料金の納付は、銀行振込または現金でお支払いください。
※時間を超過した場合の料金及び備品使用料は、後日精算となります。
会場の下見・事前打ち合わせ
をしましょう
事前に職員との打ち合わせをお願いします。
特にメインホール、サブホール、真珠の間をご利用の場合は、1ヶ月前から10日前までに、非常時の避難誘導、舞台・音響・照明設備・会場整備、進行スケジュールなどの打ち合わせをお願いします。
会議室の場合は、10日前までに打合せをお願いします。
利用がない場合は、会場の下見も可能です。あらかじめでお電話にて日程などご相談ください。
職員との打ち合わせの際は、プログラム、進行表、舞台仕込み図などご準備いただける資料をご持参ください。
火気を利用する場合は、必要に応じて松山市東消防署など関係機関への届出なども行い、許可書の写しを利用日前日までに提出をお願いします。
ご利用日当日の流れ
当日は、第1事務室へお越しください。
なお、施設追加料、設備・備品等の料金は、後日精算となります。
●入場者の整理について
事故や混乱を防ぐため、入場者の整理には、混雑のないよう十分ご留意ください。
●湯茶の利用について
湯呑茶碗、きゅうす、ポットなどは、備え付けもありますのでご利用ください。
（茶葉などの食品類は、ご用意下さい）
●会議室等の利用について
・会議室・楽屋・リハーサル室をご使用のときは、主催者に鍵をお渡しいたします。
・会場責任者は、盗難予防のため、出演関係者の出入りをチェックしてください。なお、空部屋にするときは必ず施錠してください。
・ご使用後は、必ず鍵を返却して下さい。
●展示品の管理
・真珠の間や展示コーナーなどでの展示品については、主催者が管理してください。
・貴重品などの展示は、特に警備員を配置するなど十分注意をしてください。
●雨天の際は…
濡れたかさは、備付けのかさ立てをご利用ください。
●ご利用後は…
・ご利用を終えられたら、速やかに鍵をご返却いただき、ご退出ください。
・施設、設備などを傷めたりなくしたときは、賠償をしていただきます。
会場の設営・準備を行い、イベントを開催しましょう！
※撤収・後片付けの際、お忘れ物などにご注意ください。